<< Organi e Struttura << Struttura e Organigramma


Area Segreteria Generale

L’Area Segreteria Generale è articolata come segue:

- Segreteria

- Amministrazione, Contabilità e Risorse Umane

- Sistemi Informativi e Sito Informatico.

La Segreteria garantisce il supporto al Presidente, Direttore e Segretario Coordinatore per lo svolgimento e la gestione dell’attività dell’Istituto. In particolare, svolge le seguenti attività:
- assicura il servizio di centralino telefonico, l’apertura e la chiusura degli uffici, e cura la gestione dell’agenda appuntamenti;
- cura la tenuta dei verbali del Consiglio Direttivo e dell’Assemblea, la gestione e l’archiviazione del Protocollo generale della corrispondenza e degli atti dell’Istituto, e la gestione di piccola biblioteca;
- svolge attività di supporto per le riunioni del Consiglio Direttivo e dell’Assemblea ed in generale per tutti gli incontri svolti presso la sede dell’Istituto;
- segue l’andamento dei lavori Parlamentari nelle materie di interesse e competenza dell’Istituto, pubblicandone gli atti su apposita sezione del Sito Informatico;
- cura l’aggiornamento e l’implementazione della banca dati legislativa pubblicata sul sito informatico.

L’Amministrazione, Contabilità e Risorse Umane, assicura la corretta gestione di tutta la documentazione contabile, amministrativa e delle risorse umane, curandone la classificazione e la fruizione da parte dell’Istituto. In particolare, l’Amministrazione:
- mantiene aggiornata la documentazione amministrativa e contabile, predispone la prima nota contabile e assicura la dotazione di piccola cassa;
- cura la predisposizione degli atti relativi a incassi e pagamenti e ne esamina la relativa documentazione, opera i pagamenti a mezzo cassa o bonifici bancari;
- assicura i versamenti periodici di tutte le imposte dirette e indirette e il corretto inquadramento fiscale e gestione delle ritenute dei collaboratori esterni;
- cura l’archiviazione e custodia dei contratti e convenzioni stipulati;
- cura la tenuta del registro delle presenze, la raccolta e custodia dei permessi e certificazioni di assenze;
- cura i rapporti con il commercialista, consulente del lavoro, e uffici amministrativi dei soci per la riscossione delle quote associative.

I Sistemi Informativi e Sito Informatico, assicura la gestione delle risorse informatiche necessarie al funzionamento degli uffici e cura la gestione del Sito Informatico dell’Istituto. In particolare:
- cura la realizzazione, messa in esercizio e gestione dei sistemi applicativi necessari all’attività dell’Istituto e dei gruppi di lavoro; assicura la configurazione, l’installazione e la distribuzione delle apparecchiature informatiche di supporto all’Istituto;
- assicura lo sviluppo e la gestione dei contenuti e delle tecnologie del sito informatico, nonché la fruibilità da parte delle diverse tipologie di utenti, nel rispetto della normativa di riferimento per i siti web;
- cura la compilazione e pubblicazione della rassegna stampa sul sito informatico dell’Istituto nonché la redazione e l’aggiornamento continuo delle informazioni sullo stesso; redige la newsletter del sito informatico sull’attività svolta da Itaca;
- cura la formazione diretta del personale operante per la gestione tecnica del sito informatico e assicura operativamente assistenza al personale interno per la risoluzione di problematiche hardware, software e di rete.

Struttura:

Donatella Carlini

Nadia Franciosi

Serena Paoluzzi